Què és un WMS (sistema de gestió de magatzems)?
Actualitzat el 22 d'octubre de 2026 · Lectura de 4 minuts
Un WMS (Warehouse Management System) —en català, sistema de gestió de magatzems; en castellà, SGA— és el programari que controla què hi ha en un magatzem, on és i què passa amb cada unitat des que entra fins que surt. L'objectiu és que l'estoc registrat coincideixi amb l'estoc real i que cada moviment quedi explicat.
Quines funcions cobreix
- Recepció: registrar allò que arriba i comparar-ho amb l'albarà o la comanda de compra.
- Ubicació i emmagatzematge: decidir i registrar en quin espai queda cada article.
- Inventari: saber quant n'hi ha, de quin lot o sèrie, i comptar per corregir diferències.
- Preparació de comandes (picking): indicar què recollir, on i en quin ordre.
- Expedició: confirmar què surt, per a qui i amb quina documentació.
- Traçabilitat: respondre qui ha mogut què, quan i per què.
En què es diferencia d'un ERP
Un ERP gestiona l'empresa en conjunt: compres, vendes, comptabilitat i, sovint, un inventari global. Un WMS baixa al detall físic del magatzem: ubicacions, lots, sèries, tasques dels operaris i moviments. Allò habitual és que el WMS s'integri amb l'ERP, que li envia comandes i en rep allò rebut i allò expedit.
Quan sol fer falta
- L'estoc del sistema no coincideix amb el físic i ningú sap explicar la diferència.
- Es triga molt a localitzar un article o a preparar una comanda.
- Hi ha errors d'expedició o incidències que es repeteixen.
- Cal traçar lots, sèries o caducitats.
- El magatzem depèn de fulls de càlcul o de la memòria d'una persona.
Preguntes per avaluar un WMS
- Com registra cada moviment d'estoc i qui l'ha fet?
- Què passa si dos operaris actuen sobre el mateix estoc alhora?
- Com s'integra amb el nostre ERP o botiga en línia?
- Funciona bé en mòbil o en terminal de mà amb lector?
- Quant triga la implantació i qui la fa?
- Com es calculen el preu i els costos afegits?
- On es guarden les nostres dades i com se separen de les d'altres clients?
Què estem construint a Caltenax
Caltenax WMS és un sistema de gestió de magatzems al núvol, en desenvolupament, pensat per a magatzems de complexitat baixa i mitjana. La idea central és incorporar assistència d'intel·ligència artificial dins de cada document operatiu, sempre amb una persona que confirma. Encara no està disponible. Si gestiona un magatzem a Catalunya i vol explicar-nos com treballa, escrigui'ns a contacto@caltenax.com.